Alle offentlige organer skal beskrive sine arkiver og sitt arkivarbeid i en arkivplan. Dette er bestemt i Arkivforskriften.

Arkivplanen skal vise:

• hva arkivet omfatter, det vil si hva slags arkivmateriale som inngår i arkivet
• hvordan arkivmaterialet er organisert, det vil si hvordan det er ordnet eller strukturert, og hvordan og hvor det er oppstilt
• hvilke instrukser og regler som gjelder for arkivarbeidet, det vil si en oversikt over gjeldende lover , forskrifter, vedtak, instrukser og rutinebeskrivelser
• hvilke planer som gjelder for arkivarbeidet, det vil si planlagte aktiviteter på kort og lang sikt

Hensikten med å ha en arkivplan er at den skal gi en oversikt over hva organet har av arkivmateriale og på hvilken måte det er organisert slik at ettertiden kan finne fram i det som ellers ville være en utilgjengelig samling av dokumenter.

Arkivplanen er journalført i Public 360 - 17/00118-1 (2017)

For mer informasjon om arkivplanen ta kontakt med:

Sentralarkivet tlf: 35917011 eller sentralbordet 35 91 70 00